Gentili Clienti,
con la presente desideriamo informarVi su un importante adempimento che impatta la governance e la gestione di tutte le realtà aziendali.
L’Unione Europea ha emanato l’AI Act (Regolamento UE 2024/1689), entrato in vigore il 1° agosto 2024. La normativa introduce un quadro di regole per le imprese che sviluppano, utilizzano o integrano sistemi di intelligenza artificiale (IA).
L’applicazione del regolamento è graduale e prevede diverse scadenze e fasi di attuazione.
Tra i principali obblighi previsti dall’AI Act per le aziende rientrano almeno due aspetti fondamentali che sono già entrati in vigore:
- Approccio basato sul rischio: Le aziende devono identificare e valutare i rischi associati ai sistemi di IA utilizzati e adottare misure adeguate per gestirli e mitigarli. Il regolamento distingue diversi livelli di rischio, da quelli minimi fino ai sistemi classificati come ad alto rischio, per i quali sono previsti obblighi più stringenti. Tra gli aspetti da presidiare rientrano, ad esempio, la tutela dei dati e della privacy, la gestione dei possibili bias e il rispetto degli obblighi normativi, la cui violazione può comportare sanzioni significative, fino al 7% del fatturato mondiale annuo nei casi più gravi.
- Obbligo di alfabetizzazione sull’IA (AI Literacy): l’articolo 4 dell’AI Act prevede che i fornitori e i deployer di sistemi di IA adottino misure per garantire un livello sufficiente di alfabetizzazione sull’Intelligenza Artificiale del personale e delle altre persone che utilizzano i sistemi di IA per loro conto. L’obiettivo è assicurare che chi utilizza l’IA disponga delle conoscenze e delle competenze necessarie per farlo in modo consapevole, sicuro e appropriato, tenendo conto del contesto e dei rischi connessi all’utilizzo dei sistemi.
Per supportare la Vostra azienda in questa transizione, il nostro Ente ha strutturato un servizio integrato che coniuga l’adeguamento normativo, l’analisi del rischio e lo sviluppo delle competenze.
Piano di Intervento e Attività Previste
Il percorso è articolato in tre fasi sequenziali e personalizzabili, che possono essere attivate anche singolarmente, in funzione delle esigenze e del livello di maturità dell’azienda.
1. Assessment e Mappatura del Rischio dei Sistemi di IA
Un’analisi iniziale finalizzata a fotografare lo stato attuale dell’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale in azienda e a individuare i principali profili di rischio.
- Mappatura degli strumenti: somministrazione di un questionario per censire i software e gli strumenti di IA utilizzati in azienda, le relative finalità e le tipologie di dati trattati.
- Analisi e classificazione del rischio: valutazione degli strumenti di IA in relazione alle categorie di rischio previste dall’AI Act e alle modalità di utilizzo nei diversi ambiti aziendali, quali Marketing, HR, Amministrazione, IT e Legal.
- Report di assessment: elaborazione di una mappa della maturità e della readiness aziendale, con evidenza delle principali criticità, delle aree di intervento e delle priorità di adeguamento.
2. AI Policy e Governance del Rischio
Definizione di un sistema di regole e procedure interne per garantire un utilizzo dell’IA sicuro, responsabile e coerente con il contesto aziendale.
- Redazione della AI Policy: predisposizione di linee guida personalizzate per disciplinare l’utilizzo degli strumenti di IA e prevenire i principali rischi operativi, organizzativi e reputazionali.
- Tutela del patrimonio informativo aziendale: definizione di regole per la gestione e la protezione dei dati, con particolare attenzione a privacy, GDPR, riservatezza, proprietà intellettuale e copyright.
- Vademecum operativo: realizzazione di un manuale pratico “Do’s & Don’ts”, pensato per fornire ai collaboratori indicazioni semplici e immediate su cosa fare e cosa evitare nell’utilizzo dell’IA.
3. Formazione e Alfabetizzazione sull’IA (AI Literacy)
Un percorso formativo finalizzato a sviluppare le competenze necessarie per un utilizzo consapevole, sicuro e responsabile dell’intelligenza artificiale, in linea con quanto previsto dall’AI Act.
- Formazione sincrona personalizzata: percorso modulare in FAD sincrona, progettato in funzione del ruolo e delle esigenze dell’azienda, con durata variabile da 2 a 6 ore.
- Formazione e-learning: percorso online della durata di 2 ore, disponibile sulla nostra piattaforma e fruibile in autonomia dal personale.
- Contenuti personalizzabili: possibilità di adattare il percorso formativo ai diversi livelli di competenza, alle funzioni aziendali coinvolte e agli strumenti di IA effettivamente utilizzati.
Se la Vostra azienda è iscritta a un Fondo Interprofessionale, i nostri consulenti possono verificare la possibilità di finanziare, in tutto o in parte, le attività formative previste dal percorso.
L’accesso ai finanziamenti disponibili può consentire di ridurre significativamente, o in alcuni casi azzerare, il costo della formazione, rendendo più sostenibile l’investimento nello sviluppo delle competenze sull’IA.
Per manifestare il Vostro interesse o richiedere un primo colloquio conoscitivo senza impegno, potete rispondere direttamente a questa comunicazione, contattarci telefonicamente oppure compilare il questionario disponibile a questo link.
Saremo lieti di approfondire le esigenze della Vostra azienda e individuare il percorso di intervento più adeguato.
Circolare completa:
