Nel quadro della normativa italiana in materia di salute e sicurezza sul lavoro, la formazione rappresenta uno degli strumenti fondamentali per prevenire infortuni e garantire ambienti di lavoro sicuri. Il D.Lgs. L’inserimento di un nuovo lavoratore in azienda comporta una serie di adempimenti obbligatori in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Tra questi, la verifica della formazione pregressa riveste un ruolo cruciale. Capire se gli attestati di formazione generale e specifica dei neoassunti siano validi, conformi e aggiornati è un dovere del datore di lavoro, che ne risponde in caso di omissioni.
Come ente di formazione accreditato presso la Regione Lazio, vogliamo offrire una guida chiara per orientare aziende, RSPP e HR nella corretta valutazione degli attestati già in possesso dei nuovi lavoratori.
Un attestato può essere ritenuto valido quando è stato rilasciato da un soggetto abilitato, come un ente accreditato o un organismo paritetico. Deve inoltre riportare il nome del partecipante, la durata del corso, i riferimenti normativi, la data e le modalità di erogazione. La firma del docente o del responsabile del corso è un altro elemento fondamentale.
È necessario anche verificare che i contenuti e la durata del corso rispettino quanto previsto dagli Accordi Stato-Regioni, ovvero 4 ore per la formazione generale e da 4 a 12 ore per la formazione specifica, in base al livello di rischio aziendale. L’attestato deve inoltre essere aggiornato, quindi non più vecchio di cinque anni, e riferito a mansioni simili a quelle attualmente svolte dal lavoratore.
Anche in presenza di un attestato formalmente corretto, la formazione può dover essere ripetuta. Questo avviene se il lavoratore proviene da un’azienda con un diverso livello di rischio, oppure se la mansione attuale comporta rischi non coperti dalla formazione precedente.
Altri casi ricorrenti includono: scadenza dei termini di aggiornamento, modalità di erogazione non conformi (ad esempio corsi per preposti svolti in e-learning), oppure impossibilità di verificare la legittimità dell’ente che ha rilasciato l’attestato.
Per aiutare i datori di lavoro nella valutazione degli attestati, suggeriamo di esaminare i seguenti aspetti: provenienza dell’ente formatore, completezza delle informazioni riportate, durata e contenuti del corso, coerenza con il rischio aziendale e data dell’ultima formazione. Se anche solo uno di questi elementi è incerto, è opportuno predisporre un percorso integrativo o di aggiornamento.
Il datore di lavoro, in collaborazione con l’RSPP e l’ente di formazione, ha l’obbligo di accertare la conformità degli attestati presentati. È sua responsabilità predisporre l’eventuale formazione aggiuntiva e conservarne tracciabilità. La mancata verifica può esporre l’azienda a sanzioni e responsabilità, soprattutto in caso di ispezioni o incidenti.
Verificare la validità degli attestati di formazione sulla sicurezza è un passaggio fondamentale per garantire la conformità normativa e la protezione dei lavoratori. Una valutazione accurata in fase di inserimento è il primo passo verso un ambiente di lavoro sicuro e organizzato. Il nostro team è a disposizione per fornire supporto tecnico, formativo e documentale alle aziende che vogliono operare nel rispetto del D.Lgs. 81/08.